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财务管理中心让您服务共享

2013 用友用户大会在北京盛大开幕,有超过3000位具有影响力的企?#23548;?#21644;企业高管?#32422;?#25919;府领导、专家学者、媒体代表共聚一堂,?#19981;?#25216;术重塑管理,分享企业管理和信息化的新技术、新模式、新世界。

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  共享服务是一种创新的模式,它?#21069;?#20225;业里面各个业务单位独立分散式的业务集中到共享服务中心进行处理,促使企业财务人员将精力关注到自身的核心业务上来,这样就可以为企业做到更大的价值,从而达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量,提高服务满意度,强化风险控制的效果,在国内外有很多这样的案例。

  财务共享中心的建立,使得财务管理中将大量规范的流程化的业务集中到财务共享中心处理,使得业务质量也得到很大的提升,机构的财务部门?#22270;?#22242;的财务人?#20445;?#20250;把更多的精力投入到业务分析、业务数据挖掘,为企业发展提供财务的决策支持。我们看一下财务共享服务中心的价值。这里面我提一条,就是我们实现财务的监控,这里面财务处理人?#20445;?#22312;与业务人员不直接联系的情况下,任?#25105;?#31508;业务均可以通过财务共享服务监控,这样就做到了风险管控的最大化。

  会议期间,用友请各界人士?#23548;?#24863;受了运用用友NC进行财务报销的场景?#32422;?#21462;得的成效。

  作为一位流通服务的部门经理,在中午吃饭的时候手机上收到一条短信,内容是他的下属员工小张有五个费用申请审批的任务给他,让他继续处理。他用手机或者平板电脑做一个处理。打开第一条,可以看到相关财务报销金额等等信息,这些信息可以进行定制。这些费用报销的事情是负责人事先是知道的,可以通过。他用手向左滑动屏幕,可以看到三个按钮,点击批?#21450;?#38062;,这样就完成了审批的任务,可以很快的利用移动审批的方式来完成审批任务,能够起到及时报销的规定。

  一家北京贸易公司的员工,出差,工作特别频?#20445;?#19968;家有很多费用没有报销了。现在可以登录公司协同办公的平台,这个平台上有一个网上报销的?#26041;冢?#22312;这个?#26041;?#37324;可以填写费用报销单。填了五张费用报销单。我把现在填写完的费用报销单打出来,打印出来的费用报销单上面。大家看已经自动打印了二维码,?#32531;?#25226;我单据和原始发票放到扫描仪里面进行扫面。 经过扫描以后,原始发票的图像可以自动挂接到系统当中去的。原始单据和带有二维码费用申请单全部自动挂接到系统里面填录的费用申请单。当这些工作完成以后,点击提交,这个单据会按照系统里面预先设好公司的审批流,推送到经理那里进行审批。

  一位北京公司财务的初核人?#20445;?#27599;天都会收到很多费用报销申请单和原始发?#20445;?#38656;要用扫描器扫描费用报销单?#31995;?#20108;维码,系统会自动弹出对应的申请单。初核的工作就是审核费用报销的信息,是不是符合公司费用报销管理的制度规定,还有原始单据是不是合规,当所有的信息审核无误之后,让这张单据审批通过,这是审批的?#26041;凇?#36825;张单据通过系统会自动传递在上海的财务共享服务中心。

  从上述的情况来看,费用报销从原来的7到12天提前到了5天,财务人员节省了17%,在两年不增加人员的情况下,财务共享中心实现了30%。用友NC共享财务中心起到了很好的作用。用友NC6财务共享中心的建立,使得财务管理中将大量规范的流程化的业务集中到财务共享中心处理,使得业务质量也得到很大的提升,机构的财务部门?#22270;?#22242;的财务人?#20445;?#20250;把更多的精力投入到业务分析、业务数据挖掘,为企业发展提供财务的决策支持。用友NC6发挥费用报销平台的优势,突出了全员成本控制、节约型的理念,使业务人员随时掌握预算状况,合理安排业务活动,提高有限资金的利用效率。

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